距离第四届中国-东盟国际口腔医学交流与合作论坛开幕还有不到30天，为了督促工作进度、检查论坛筹备情况，9月29日下午3:00，在口腔医院七楼会议室召开了秘书组、文化宣传组联席会议。会议由公司党委罗萍书记主持，邝海副经理、廖红兵副经理出席，各小组负责人、工作人员等参加会议。

各小组负责人对前期工作进行了汇报，对大型活动、医院画册、宣传片制作、新闻宣传、志愿者招募、各项活动的文秘及组织安排等工作取得的进展和遇到的困难一一进行了汇报，院领导不时提问，对工作细节反复推敲，与会人员讨论热烈。

罗书记在总结时指出，论坛已经日益临近，时间非常紧迫，各相关负责人必须抓紧工作，强调落实，狠抓细节，对于可能出现的状况提前设置预案，统筹安排各项活动，确保第四届中国-东盟国际口腔医学交流与合作论坛顺利、成功。

秘书组、文化宣传组联席会议